Är du Väsbyhems nya Upphandlingssamordnare?
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Har du tidigare erfarenhet av upphandling inom den offentliga sektorn och letar efter en ny utmaning på en arbetsplats som har högt ställda mål och månar om sin personal? Har du lätt för att driva saker framåt och en fallenhet för att förklara komplicerade frågor så att andra förstår? Perfekt! Hos oss på Väsbyhem har du möjlighet att vidareutveckla vårt arbete med upphandling och systematisk avtalsuppföljning i en helt ny roll som du har möjlighet att påverka utformningen av. Dessutom får du arbeta tillsammans med härliga kollegor och jordnära chefer i en arbetsmiljö som präglas av familjeanda och glädje!
Om tjänsten
Nu letar vi efter dig som vill bli vår nya kollega! Som upphandlingssamordnare hos oss på Väsbyhem planerar du och genomför våra upphandlingar, du upprättar förfrågningsunderlag och avtal samt ansvarar för anbudsutvärdering i enlighet med LOU. Det kan till exempel handla om stöd vid direktupphandlingar och förnyad konkurrensutsättning såväl som upphandling av ramavtal. En annan viktig del av arbetet är att du kontrollerar och analyserar flödet av fakturor, stöttar organisationen i avtalsfrågor och ser till att vi arbetar med ständiga förbättringar inom området. I den här rollen har du ett nära samarbete med kollegorna på Väsbyhem samtidigt som du vid behov har avstämningar med våra leverantörer. Du samordnar även upphandlingssamarbetet med Upplands Väsby kommun.
Vi vill såklart ligga i framkant inom branschen och därför ser du till att omvärldsbevaka och främja förbättringsarbeten för att vi hela tiden ska utvecklas i rätt riktning. Då det här är en ny tjänst hos oss har du möjlighet till att påverka utformningen av den.
Är du nyfiken på att veta lite mer om din blivande chef Magnus? Här har du en riktigt lugn person som är väldigt mån om sin personal. Han har ett stort intresse för teknikprylar och trivs som bäst när han får snacka sport. Vad säger du? Vill du bli en del av oss och få Magnus som din närmsta chef? Är svaret JA? Då vill vi att du läser vidare! 👇
Om dig
Vem är det vi är på jakt efter? 🔎 Jo, vi tror att du gillar ordning och reda, trivs med struktur och har ett öga för detaljer. När det dyker upp några hinder på vägen ser du till att hitta snabba lösningar för att ta dig vidare. Du tycker om att hålla dig uppdaterad om vad som händer inom ditt arbetsområde och ser till att omvärldsbevaka. Eftersom du är ett internt stöd och har många externa kontakter med våra avtalsleverantörer är det viktigt att du har lätt för att samarbeta. Självklart kan du även kommunicera på ett pedagogiskt sätt och förklara så att vi som inte är så insatta i upphandling ändå förstår.
Formella krav på din bakgrund
- Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling, ekonomi, juridik eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt
- Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Uttrycker dig mycket väl i svenska och engelska, i både tal och skrift
Önskemål och meriterande
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med upphandling på ett kommunalt bolag
- Erfarenhet av att självständigt driva överprövningsärenden i domstol
- Erfarenhet av avtalsuppföljning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start omgående eller så kommer vi överens om ett startdatum som fungerar för både dig och för oss. Sista ansökningsdag är den 6 december 2023 och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Så vad väntar du med? Skicka in din ansökan illa kvickt, vi ser fram emot att läsa den! 🙌
Psst! Då vi rekryterar komptensbaserat tar vi inte emot något personligt brev, i din ansökan vill vi istället att du skickar in ditt CV och svarar tydligt på urvalsfrågorna.
Hälsningar,
Din blivande chef Magnus och HR-generalist Victoria
- Avdelning och enhet
- Affärsstöd stab
- Roll
- Upphandlingssamordnare
- Platser
- Upplands Väsby
Upplands Väsby
Därför ska du jobba hos oss
-
Hälsa
Att erbjuda hälsofrämjande aktiviteter går långt tillbaka i Väsbyhems historia. Vi har en aktiv Hälsogrupp som anordnar olika aktiviteter under året, som exempelvis rörelsepauser, kostföreläsning och stegtävling.
-
Balans mellan privatliv och arbetsliv
Balans i livet är något som värdesätts högt på Väsbyhem. Därför anstränger vi oss för att vara lyhörda för våra medarbetare behov och försöker att ge var och en möjlighet att påverka upplägget av sitt arbete i största möjliga mån.
-
Företagskonferenser
Vi har företagskonferenser två gånger varje år då vi bland annat går igenom våra verksamhetsplaner, diskuterar och planerar samt har teambuildningaktiviteter. Vi har tillsammans tagit fram våra ledord - ansvarstagande, lyhörd, drivande och positiv samt vår slogan "En värd för alla". En av konferenserna brukar vara en temakonferens där den som vill kan klä ut sig efter ett förutbestämt tema, senaste gångerna har det exempelvis varit halloweentema och filmtema. Utöver detta har vi avdelningskonferenser och enhetsaktiviteter som ger medarbetare och chefer möjlighet att tillsammans stärka lagandan och planera för teamet.
-
Socialt ansvarstagande
Väsbyhem satsar mycket på trivsel- och trygghetsskapande åtgärder. Vi har tillsammans med Upplands Väsby kommun kommit långt med ett vräkningsförebyggande arbete i syfte att minska antalet uppsägningar. Vi har som uppdrag att skapa trivsamma och trygga bostadsmiljöer genom ökad dialog med våra hyresgäster och samverkan med kommun, polis, myndigheter och övriga aktörer i kommunen.
Vi bidrar med bostäder för sociala ändamål genom en särskild överenskommelse med Upplands Väsby kommun om att minst 3 procent av beståndet ska erbjudas kommunen för sociala ändamål.
Genom olika boendeformer kan vi erbjuda våra kunder bostäder som passar bättre i olika faser i livet. Till exempel Seniorboende 55+, Senior/Trygghetsboende 60+, Rökfritt boende och Allergiboende. Utöver dessa satsar vi extra på att skapa fler student- och ungdomsbostäder så att denna målgrupp snabbare kan komma ut på bostadsmarknaden till en egen bostad. Detta sker framförallt genom en satsning på nyproduktion.
Arbetsplats och kultur
Vi vill ha en sund arbetsplats där både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön är god, trygg och stimulerande och där medarbetarna är delaktiga i arbetssätt och beslut. Genom tydlig mötesstruktur och korta beslutsvägar praktiserar vi vår egen vision om att beslut bäst tas nära verksamheten. Med ett gott arbetsklimat, efterfrågade förmånslösningar och ett genuint samhällsengagemang, tror vi att fler medarbetare motiveras att stanna kvar och att nya medarbetare vill bli en del av Väsbyhem. En tydlig satsning på medarbetarskap, samhällsengagemang och kompetensförsörjningsplan är grunden i vårt fortsatta personalstrategiska arbete.
Om Väsbyhem
Väsbyhem är ett kommunalägt bostadsbolag som har arbetat med samhällsnytta och socialt ansvarstagande sedan 1948 i Upplands Väsby.
Som allmännyttigt bostadsbolag värnar vi om varje människas rätt till ett hem som en del i vårt dagliga arbete. Vi tror att våra kunder är de som bäst kan tala om för oss vad vi lyckas med och vi behöver förbättra. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och värdesätter att ha en god dialog med våra hyresgäster för att ge dem möjlighet att påverka, vara delaktiga och tycka till.
Väsbyhem äger och förvaltar drygt 40 000 kvm lokalyta, 4 900 lägenheter och bygger i en takt om 100 nya bostäder/år. Varje dag ges vi möjligheten att leva vår slogan - En värd för alla.
Är du Väsbyhems nya Upphandlingssamordnare?
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Väsbyhem?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.